（纪检监察〔2021〕2号）

第一条为进一步加强对校纪委现有印章的规范化管理，完善使用制度，根据《东莞理工学院印章使用管理暂行规定》，特制定本办法。

第二条本办法所指印章包括“中共东莞理工学院纪律检查委员会”、“广东省监委驻东莞理工学院监察专员办公室”、“中共东莞理工学院纪律检查委员会纪检监察室”等公章。

第三条实行印章专管专用，专人负责保管。印章管理人员外出时，经纪检监察室主任同意，移交印章给部门其他人员保管。

第四条印章管理人员应认真负责，坚持原则，按规用章，严格管章。印章只能在办公室使用，如因特殊情况需携带外出，须由纪检监察室主任审批。

第五条印章管理人员须亲自用印，未经批准不得委托他人代为用印。印章管理人员用印前须按审批意见核实用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。

第六条印章不得加盖在空白页或空白表格上，凡经加盖公章的文件或纸张，不得随意丢弃。

第七条使用印章须手续齐备，履行登记，登记的项目包括：用印日期、类型、内容摘要、批准人、经办人、用印数等。

(一)以学校纪委名义上报或发送的公文、材料、报表等，须凭校纪委书记签发的原件，做好用印登记后，方可加盖“中共东莞理工学院纪律检查委员会”印章。相关资料复印件作为用印备查件由印章管理人员保存。

(二)以监察专员办公室名义上报或发送的公文、材料、报表等，须凭广东省监委驻东莞理工学院监察专员签发的原件，做好用印登记后，方可加盖“广东省监委驻东莞理工学院监察专员办公室”印章。相关资料复印件作为用印备查件由印章管理人员保存。

(三)以学校纪检监察室名义上报或发送的公文、材料、报表等，须凭纪检监察室主任签发的原件，做好用印登记后，方可加盖“中共东莞理工学院纪律检查委员会纪检监察室”印章。

(四)校纪委书记（监察专员）、纪检监察室主任外出时，经办人可通过短信、微信、邮件等方式请示，并打印审批同意的短信、微信、邮件等截图给印章管理人员留存，做好登记，方可用印。

第八条本办法由学校纪检监察室负责解释。

第九条本办法自2021年1月12日起施行。