莞工学〔2012〕11号

 

关于印发《东莞理工学院学生申诉

管理暂行办法》的通知

 

校内各单位：

现将《东莞理工学院学生申诉管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

 

 

 

                   二O一二年七月三十日

 

 

东莞理工学院学生申诉管理暂行办法

 

第一章  总则

第一条  为维护学生的合法权益，贯彻“以人为本”的教育理念，保障学生身心健康发展，推进依法治校，根据《普通高等学校学生管理规定》及《东莞理工学院学生违纪处分办法（试行）》的有关规定，制定本办法。

第二条  本办法所称的申诉，是指学生对于学校做出的纪律处分和学籍处理决定不服，向学校提出变更或撤销的意见和请求。

纪律处分的种类分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。

学籍处理包括：学校决定的休学、复学、转学、留级、退学、延长学习年限、毕业、结业、肄业等。

第三条  学生应当遵循严肃、认真、诚实的原则提出申诉；学校应当根据公开、公平、公正和有错必纠的原则处理学生的申诉。

 

第二章  学生申诉处理委员会

第四条  学校学生申诉处理委员会（以下简称申诉处理委员会）是学生申诉处理的专门机构。

第五条  申诉处理委员会成员为9人，设主任委员1人，由分管监察工作的校领导担任，委员由审计监察处、学生处（团委）、教务处、保卫处、申诉学生所在院（系）负责人各1人以及教师代表1人、学生代表2人组成。上述各部门委员由各部门指定，教师代表由工会选派，学生代表由校学生会推选。

申诉处理委员会下设办公室，负责处理日常事务，接受申诉、组织调查、复议等事务。办公室设在审计监察处，办公室主任由审计监察处负责人兼任，另指定1人为工作人员。申诉处理委员会有权要求各院系、各部门对申诉过程中的审核调查工作予以协助和配合。

第六条  申诉处理委员会的职责是：

（一）受理申诉人的申诉；

（二）召开听证会，对学生申诉的问题进行处理；

（三）做出复查结论。

 

第三章  申诉处理程序

第七条  申诉处理程序由提出申诉、受理申诉和做出复查结论三个环节组成，依次进行。

第八条  学校对学生做出的纪律处分和学籍处理决定，应当出具处理或处分通知书，送交本人。通知书应当包括处理意见和处理事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

学生对处分决定或处理决定有异议的，在接到学校处分（处理）通知书之日起5个工作日内，可以向申诉处理委员会提出申诉。特殊情况可委托他人递交申诉材料或委托法定代理人全权代理。从处理决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理。

学生提出申诉时，应当向申诉处理委员会递交书面申诉申请书。申诉申请书应当载明下列内容：

（一）申诉人的姓名、院（系）、专业、年级及其他基本情况；

（二）申诉的事项、理由及要求；

（三）提出的申诉日期；

（四）申诉申请书必须附上处分（处理）通知书和由本院（系）辅导员写的申述情况说明及签名确认。

辅导员对学生提出申诉的理由、依据，需经调查了解后作出实事求是的书面说明，并在处分通知书上签名确认。

第九条  申诉受理的条件：

（一）认为学校原决定适用规定错误的；

（二）认为学校原决定程序不符合规定的；

（三）认为学校原决定依据的事实不清或有新的证据证明与事实不符的；

（四）有证据证明做出决定的部门或个人有徇私舞弊行为的；

（五）其它有足够依据或理由改变原决定的。

第十条  对学生申诉的受理。申诉处理委员会接到申诉书后，应当当面对申诉人的资格和申诉条件进行审查，区别不同情况，分别做出如下处理：

（一）对于符合申诉条件、材料完整的予以受理并进行登记；材料不完整的，要求其重新提交申诉书。

（二）对于不符合申诉条件的，向申诉人做出不予受理的答复。

第十一条  申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到申诉书之日起15个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由申诉处理委员会提交学校重新研究决定。因故需延长做出复查结论时间的，应提前告知申诉人。

第十二条  在申诉处理委员会未做出申诉复查报告前，学生可以撤回申诉，要求撤回申诉的必须以书面形式提出。申诉处理委员会在接到关于撤回申诉的申请书后，可以停止复查工作。申诉一经撤回，申诉人不得就同一事实再向学校提出申诉。

第十三条  在申诉处理期间，原处理决定不停止执行。

 

第四章  申诉的评议决定

第十四条  申诉处理委员会开会应有三分之二以上的人员参加，申诉处理意见必须获得申诉处理委员会参会成员三分之二（含三分之二）以上的人员同意，方为有效。申诉处理委员会要根据实际情况提出处理意见，区别不同情况，做出下列决定：

（一）原处理决定正确的，维持原处理决定；

（二）原处理决定不当的，提交校长办公会做出最终决定。

第十五条  申诉处理意见由申诉处理委员会书面送达申诉人。

 

第五章  附则

第十六条  本办法适用于我校普通高等教育学生。成人教育学生申诉可参照本办法。

第十七条  本办法由学校学生申诉处理委员会负责解释。

第十八条  本办法自发文之日起施行，原《东莞理工学院学生听证和申诉规则（试行）》（东理学〔2005〕8号）同时废止。

 

主题词：学生  申诉管理  办法  通知

  东莞理工学院办公室            2012年7月30日印发